PlentyONE-Ausstieg

Ihr Shop lädt noch vom alten Plenty-Stack — das ist ab jetzt ein Problem.

plentysystems hat die Weiterentwicklung von plentyShop LTS eingestellt. Kein Stichtag, keine Sicherheitspatches, keine Kompatibilitätszusage. Wir schreiben Ihnen auf, was ein Wechsel Sie kostet, was Sie nach einer Kündigung nicht mehr beweisen können und in welcher Reihenfolge Sie umziehen.

Erstgespräch kostenfrei, 30 Minuten Belegte Fakten, keine Schätzung Wir haben den Umzug selbst gebaut

Techniker prüft Verkabelung an einem Serverschrank
30 Min. · kostenfrei30 Min., kostenfrei
plentyShop LTSSicherheitspatchesGMV-AufschlagGoBD-ArchivKanal für KanalÜberverkäufe vermeiden

01 · Ihr Alltag

Drei Dinge, die jetzt
auf Ihrem Schreibtisch liegen

Keiner davon ist ein Grund zur Panik. Aber alle drei zusammen entscheiden darüber, was PlentyONE Sie in den nächsten Jahren kostet — und was Sie nach einer Kündigung noch in der Hand haben.

Das Frontend wird nicht mehr gepflegt

plentyShop LTS bekommt keine Feature-Updates und keine Sicherheitspatches mehr. Einen Stichtag hat der Anbieter nicht genannt — der Shop veraltet schrittweise, ohne Kündigung und ohne Termin.

Der Umsatzaufschlag ist nicht öffentlich

Die Tarife enthalten ein Umsatz-Freikontingent. Wer darüber liegt, zahlt einen prozentualen Aufschlag — dessen Höhe wird individuell verhandelt und steht auf keiner Preisliste. Sie können Ihre eigenen Kosten nicht rechnen.

Nach der Kündigung fehlt der Nachweis

Für die Finanzverwaltung sind die Plenty-Einzeldaten der Beweis, nicht die Summen in der Buchhaltung. Kündigen Sie den Vertrag zu früh, ist der Zugriff weg — und das ist nachträglich nicht heilbar.

Saison und Aktionen zahlen mit

Der Aufschlag fällt auf den Umsatz an, unabhängig von der Marge. Ein Rabattgeschäft zahlt denselben Satz wie ein margenstarkes. Wer den Deckungsbeitrag kennt, sieht das sofort.

Das Plugin-Ökosystem schrumpft

Mit dem alten Frontend sterben die Erweiterungen, die dafür gebaut wurden. Was heute noch läuft, wird zunehmend inkompatibel — und Ersatz ist schwerer zu bekommen.

Die Entscheidung wird jedes Jahr teurer

Der Bestand an PlentyONE-Shops sinkt seit drei Jahren zweistellig. Wer umsteigen will, findet weniger erfahrene Dienstleister als noch 2023 — und die Umzüge werden nicht einfacher.

Und warum nicht einfach bleiben?

Bleiben ist eine Option — wenn nichts dagegen spricht

Wenn Sie kein eigenes Shop-Frontend nutzen, sondern nur Marktplätze bespielen, trifft Sie die Abschaltung weniger hart. Das steht so im Bericht, wenn es so ist.

Wechseln ohne Panik

Ein Umzug muss kein Wochenende ohne Verkauf sein. Beide Systeme laufen parallel, Kanal für Kanal, mit einer Bestandslogik, die Überverkäufe strukturell ausschließt.

Einer entscheidet, nicht drei

Sie sprechen mit der Person, die den Umzug auch baut. Kein Vertrieb, der es weitergibt, keine Übergabe an ein Team, das Ihr Projekt zum ersten Mal sieht.

Wenn zwei dieser Punkte auf Sie zutreffen, lohnt das Gespräch.

02 · Warum ausgerechnet wir

Wir haben diesen Umzug
schon gebaut

Romic Consulting kommt nicht aus der PlentyONE-Beratung. Wir kommen aus dem Betrieb und haben einen Multichannel-Händler komplett von PlentyONE auf ein eigenes ERP migriert — während beide Systeme live verkauft haben.

Bei diesem Umzug war die eigentliche Arbeit nicht die Datenübernahme, sondern die Reihenfolge. Wir haben erst das Lager mit allen Artikeldaten gespiegelt, dann den Pick-Prozess bewiesen und erst danach die Aufträge geholt — den größten Kanal zuletzt.

Vor der Kündigung stand das Archiv. Für zwölf Datendomänen musste festgelegt sein, wie sie nach der Abschaltung noch prüfbar sind: Warenbewegungen, Rechnungen mit Belegdateien, Umsatzsteuer-Prüfprotokolle, Marktplatz-Abrechnungen. Das hat den Wechsel um Wochen verlängert und war der Punkt, an dem die meisten Umzüge scheitern.

Die Konnektoren für Amazon, OTTO, Kaufland, eBay und Mirakl haben wir selbst gebaut, weil es keine gab. Sie liegen heute getestet vor — bei einem Umzug sind sie der Teil, der schon fertig ist.

03 · Was Sie bekommen

Was am Ende
auf dem Tisch liegt

Kein Verkaufsgespräch, keine Folien. Wir sehen uns Ihre Zahlen an und schreiben auf, was wir sehen — Sie entscheiden danach, was Sie damit machen.

Ihre Kosten, gerechnet

Kostenvergleich über drei Jahre mit Ihren Zahlen: Grundgebühr, Zusatzmodule, Aufschlag oberhalb des Freikontingents, eigene Stunden und Agenturleistungen.

GoBD-Landkarte

Domäne für Domäne: was Sie heute sichern müssen, in welchem Format, wie lange, und was nach einer Kündigung nicht mehr heilbar ist. Als Vorlage für den Steuerberater.

Fahrplan Kanal für Kanal

Welcher Marktplatz zuerst, welcher zuletzt, wann umgeschaltet wird — so, dass keine Überverkäufe und keine Fehlbestände entstehen.

Was die Umsetzung kostet

Wenn wir ein Angebot abgeben, steht darin, was wir ausdrücklich nicht machen und bis wann wir liefern. Der Umfang steht vor dem ersten Handgriff.

Was schon fertig ist

Welche Ihrer Marktplätze bereits als getestetes Modul bei uns liegen — und damit im Umzug kein Neubau sind.

Was gegen einen Wechsel spricht

Wenn für Ihre Konstellation ein Umzug nicht lohnt, steht das im Bericht. Ein fertiges Produkt, das passt, ist billiger als ein Umzug.

04 · Was es bringt

Rechnen Sie es selbst nach

Zwei Regler — und Sie sehen, was Handarbeit Sie im Jahr kostet. Die Vorgabewerte sind belegte Marktdurchschnitte, keine Werbeversprechen. Jede Zeile ist hergeleitet.

Belege, die heute jemand öffnet, liest und eintippt.

ERP, Shop, Marktplätze, Buchhaltung — überall dort, wo Bestände, Preise oder Aufträge von Hand übertragen werden.

Annahmen ändern

Nutzen pro Jahr –

pro Monat –

gewonnene Arbeitszeit –

Wie die Zahl entsteht — mit Ihren Eingaben
PostenMengeBetrag

Nicht eingerechnet: zusätzlicher Umsatz, vermiedene Überverkäufe, entgangene Skonti. Diese Posten hängen an Ihrem Betrieb und werden im Gespräch beziffert — nicht auf einer Seite behauptet.

Woher diese Werte kommen

  • 12,42 € je manuell verarbeiteter Eingangsrechnung im deutschen KMU-Umfeld; automatisiert 3,87 € (Marktbeobachtung 2025; Ardent Partners/IOFM nennen 10–12 € manuell gegenüber 3–6 € automatisiert).
  • 14,6 Minuten Bearbeitungszeit je Rechnung manuell, 2,7 Minuten automatisiert, bei 3,6 % Fehlerquote (Aberdeen Research / IOFM).
  • 40 € Vollkosten je Personalstunde (Branchenrechnung für den Mittelstand, flowwer.de).
  • 24 Stunden je Kanal-Anbindung — unser eigener Aufwand aus den gebauten Connectoren für Amazon, OTTO, Kaufland, eBay und Mirakl, nicht ein Marktwert.

Alle Vorgabewerte lassen sich oben ändern. Die Rechnung läuft in Ihrem Browser; es werden keine Eingaben übertragen oder gespeichert.

Beispiel mit den Vorgabewerten: 300 Belege und drei Kanäle ergeben rund 36.000 € im Jahr — dieselbe Rechnung zeigt Ihnen der Nutzenrechner nach dem Gespräch mit Ihren echten Zahlen.

05 · Der Weg

Vier Schritte,
der erste ist kostenlos

Kein Projekt, das nach dem ersten Gespräch unklar wird. Sie wissen vorher, was Sie bekommen und wann.

Schritt 01 Gespräch

Kostenlos und unverbindlich

30 Minuten, in denen wir Ihre Konstellation durchgehen. Danach wissen Sie, ob sich überhaupt etwas lohnt — und wenn nicht, sagen wir das.

Schritt 02 Zahlen

Sie schicken, was Sie haben

Wenn es passt: Tarifrechnung, Anzahl Ihrer Artikel und Kanäle, eine Liste Ihrer Zusatzmodule. Für die GoBD-Seite, was Sie heute archivieren. Fehlt etwas, fragen wir nach — wir raten nicht.

Schritt 03 Rechnen

Wir prüfen nach

Wir sehen uns Ihren Shop und Ihre Kanäle selbst an, statt uns auf Angaben zu verlassen. Wo eine Zahl fehlt, steht sie als Lücke im Bericht und nicht als Schätzung.

Schritt 04 Entscheidung

Sie entscheiden, was daraus wird

Selbst machen, mit uns umziehen oder bleiben. Wenn wir ein Angebot abgeben, steht darin, was wir ausdrücklich nicht machen — und was es kostet. Ohne Überraschung im Nachhinein.

Richtig ist das für Sie, wenn…

  • Ihr Shop läuft auf plentyShop LTS oder dem klassischen Ceres-Frontend
  • Sie verkaufen über mehrere Marktplätze und wollen keinen Tag Stillstand
  • Sie haben eine Betriebsprüfung hinter sich oder vor sich
  • Sie können Ihre PlentyONE-Kosten für nächstes Jahr nicht rechnen
  • Sie schieben den Umzug vor sich her, weil die Daten daran hängen

06 · Aus der Praxis

Der Umzug,
den wir schon gemacht haben

Anonymisiert, aber echt. Branche, eingesetzte Systeme und die Aufgabe, die nicht mehr von Hand läuft.

Netzwerkkabel mit Steckern in Nahaufnahme

Multichannel-HandelPlentyONEOdoo

Komplettumzug bei laufendem Verkauf

Ein Multichannel-Händler mit sechs Kanälen, 11.140 Lagerplätzen und 105 Aufträgen am Tag. PlentyONE blieb bis zum letzten Kanal der Bestandsführer — jede Bestellung landete dort und reservierte.

  • Kein Tag Stillstand in der Umzugsphase
  • Laufweg im Lager unverändert — nichts umzusortieren
  • PlentyONE erst nach abgenommenem Archiv gekündigt
Hand schreibt Notizen auf einem Tisch neben einem Notebook

BuchhaltungGoBDSteuerberater

Das Archiv vor der Kündigung

Zwölf Datendomänen von Warenbewegungen bis zu Umsatzsteuer-Prüfprotokollen, jede mit Frist und Ablageweg. Ein Ordner im Dateisystem genügt dafür ausdrücklich nicht — es braucht Schreibschutz, Prüfsummen und eine Maske, die ein Prüfer bedienen kann.

  • Prüfersimulation vor der Kündigung
  • Vom Steuerberater freigegeben
  • Prüferanfrage aus dem Archiv beantwortbar
Mitarbeiterin bewegt eine Palette mit einem Hubwagen im Lager

MarktplätzeKonnektorenEigenbau

Konnektoren für Amazon, OTTO, Kaufland und eBay

Für die Kanäle gab es nichts Passendes — also haben wir die Anbindungen selbst gebaut: Artikel, Bestand, Preis und Auftragsrückweg. Sie liegen getestet vor und sind bei einem Umzug der Teil, der schon fertig ist.

  • Vier Marktplätze vollständig gebaut
  • Feste Test- und Freigabekette je Version
  • Auch für Shop Apotheke und Redcare über Mirakl
Lagerhalle aus der Vogelperspektive mit Regalen und Paletten

VorführsystemMigrationOhne Risiko

Erst im Vorführsystem zeigen

Bevor Sie entscheiden, können Sie sehen, wie Ihre Artikel, Kanäle und Belege in unserem System aussehen. Auf einem eigenen Mandanten, ohne Ihre laufenden Systeme anzufassen.

  • Eigener Mandant, getrennte Daten
  • Import aus Ihren echten Stammdaten
  • Jederzeit wieder verwerfbar

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07 · Häufige Fragen

Was Kunden uns
vorher fragen

Ist der Umstieg wirklich nötig?

Nicht für jeden. Betroffen sind die Händler, die den eigenen Shop auf dem alten Frontend betreiben — für Marktplatz-Händler ohne eigenes Frontend ist die Abschaltung weniger kritisch. Was auf Sie zutrifft, steht im Bericht, und wenn die Antwort „bleiben" lautet, steht das genauso dort.

Was kostet das Erstgespräch?

Nichts. 30 Minuten, kostenfrei, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck. Danach wissen Sie, ob sich etwas lohnt — und wenn die Antwort „nein" lautet, sagen wir das auch.

Müssen wir dabei PlentyONE kündigen?

Nein, und das ist ausdrücklich Teil des Ergebnisses. Die Regel lautet: Der alte Vertrag wird erst gekündigt, wenn das Archiv verifiziert und vom Steuerberater abgenommen ist. Bis dahin läuft er weiter.

Was passiert mit unseren Altdaten?

Historische Auftragsdaten wandern in der Regel nicht ins neue System — das ist bei einem Systemwechsel auch nicht sinnvoll. Sie werden in einem Archiv gehalten, das durchsuchbar und unveränderbar bleibt. Wie das konkret aussieht, steht in der GoBD-Landkarte.

Wie lange dauert ein Umzug dann wirklich?

Das hängt von Ihren Kanälen ab. Der Umzug, den wir gebaut haben, lief über mehrere Wochen bei laufendem Verkauf, mit der längsten Phase für das Archiv. Eine belastbare Zahl für Ihren Fall steht am Ende des Checks.

Was, wenn wir nur wenige Artikel haben?

Dann geht es schneller, und der Check ist trotzdem sinnvoll: Die GoBD-Frage hängt nicht an der Artikelzahl, sondern an den Buchungsjahren. Ein kleiner Shop mit zehn Jahren Historie hat hier mehr zu tun als ein großer mit drei.

08 · Kontakt

Fangen wir mit
30 Minuten an

30 Minuten, kostenfrei, ohne Verkaufsgespräch. Sie erzählen, woran es hängt — wir sagen Ihnen, ob und wie wir helfen können. Auch wenn die Antwort „nicht nötig" lautet.

Wir antworten innerhalb eines Werktags.

  1. 1Termin
  2. 2Ihre Situation
Kostenloses Erstgespräch — 30 Minuten, ohne Verkaufsdruck

Damit wir einen Termin finden, statt hin und her zu schreiben.

Fachliche Einschätzung von Romic Consulting, Aachen — Stand . Wir prüfen die Angaben bei jeder Gesetzes- oder Anbieteränderung.