Belege wandern durch Hände
Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen: aufmachen, lesen, an der richtigen Stelle im System wieder eintippen. Jeden Tag, von jemandem, der Besseres könnte.
KI für den Mittelstand
Die Arbeit, die keiner machen will, macht ab jetzt die KI.
Belege abtippen, Daten pflegen, den Posteingang abarbeiten, Auswertungen bauen, an die nie jemand kommt. Wir setzen KI genau dort ein — angebunden an Ihre bestehenden Systeme, aufgebaut und betrieben von uns.
Angebunden an Ihre Systeme, kein Insellösung Aufbau und Betrieb aus einer Hand DACH: Sprache, Recht, Zeitzone
Belege auslesenDatenpflegePosteingangTextproduktionBildverarbeitungAuswertungen
01 · Ihr Alltag
Ihr Team ist ausgelastet —
mit Arbeit, die niemand vermissen würde
In fast jedem mittelständischen Betrieb steckt ein zweistelliger Prozentsatz der Arbeitszeit in Tätigkeiten, die niemand gerne macht und für die niemand ausgebildet wurde.
Datenpflege ohne Ende
Stammdaten, Artikel, Kontakte, Preise. Immer irgendwo veraltet, immer jemand, der hinterherpflegt statt zu arbeiten.
Der Posteingang bindet Köpfe
Immer dieselben zwanzig Fragen, immer neu formuliert. Jede kostet einen Kontextwechsel und die Konzentration für eine halbe Stunde.
Zahlen, die niemand auswertet
Die Daten liegen in Ihren Systemen. Nur kommt niemand dazu, sie anzusehen — Entscheidungen fallen weiter aus dem Bauch.
Wissen hängt an Personen
Sonderfälle, Ausnahmen, „das weiß nur die Kollegin". Urlaub heißt Nacharbeit, ein Abgang heißt Loch.
Für Verbesserung fehlt die Zeit
Genau die Leute, die etwas ändern könnten, stecken im Tagesgeschäft fest. Also bleibt alles, wie es ist.
Und mit KI haben Sie es schon versucht?
Ein Pilot, der versandet ist
Workshop gemacht, Werkzeug getestet, alle waren begeistert. Und dann hat es den Weg in den Alltag nie gefunden.
Es endet bei Copy & Paste
Ein Chatfenster kennt Ihre Systeme nicht. Das Ergebnis muss trotzdem jemand von Hand an die richtige Stelle bringen.
Datenschutz war das Ende der Diskussion
Berechtigte Frage — nur wurde sie nie beantwortet, sondern als Grund benutzt, das Thema zu vertagen.
Wenn mehrere dieser Punkte sitzen, lesen Sie weiter.
02 · Warum ausgerechnet wir
Wir bauen und betreiben,
wir halten keine Vorträge
Romic Consulting kommt nicht aus der KI-Beratung. Wir kommen aus dem Betrieb geschäftskritischer Systeme.
Wir haben ERP-Systeme migriert, Marktplätze angebunden, Connectoren gebaut und Infrastruktur betrieben, die nachts durchlaufen muss. Wir wissen, wie ein Auftrag durch ein Unternehmen läuft, wo er hängen bleibt und was passiert, wenn eine Schnittstelle um drei Uhr morgens stehen bleibt.
Genau das ist der Unterschied. KI nützt Ihnen nichts als Chatfenster daneben — sie muss an Ihren Systemen hängen, Ihre Daten kennen und ihre Ergebnisse dort ablegen, wo sie hingehören. Das ist Integrationsarbeit, und die ist unser Handwerk.
Deshalb fangen wir nie mit der Technik an, sondern mit der Frage, welche Tätigkeit Sie am meisten Zeit kostet. Wenn sich der Einsatz dort nicht rechnet, sagen wir Ihnen das.
03 · Was Sie bekommen
Ein Kollege, der nie krank wird
und nichts vergisst
Kein weiteres Werkzeug im Abo, sondern ein System, das Ihre Abläufe kennt, an Ihren Systemen hängt und mit jeder Aufgabe besser wird.
Stunden zurück, jede Woche
Die Handarbeit verschwindet, das Pensum bleibt machbar. Ihre Leute machen wieder das, wofür Sie sie eingestellt haben.
Nichts geht mehr unter
Das System erinnert, sortiert vor und arbeitet ab, statt dass alles im Kopf einzelner Personen hängt.
An Ihren Systemen, nicht daneben
Ergebnisse landen dort, wo sie hingehören — im ERP, im Shop, im Postfach. Kein Copy & Paste mehr.
Datenschutz beantwortet, nicht vertagt
Getrennte Umgebung je Kunde, dokumentierte Datenwege, deutsche Verträge und ein Ansprechpartner, der haftet.
Vorhaben werden wieder machbar
Was bisher an Kapazität scheiterte — neue Kanäle, saubere Daten, echte Auswertungen — ist nur noch eine Entscheidung.
Überwacht statt gehofft
Wir sehen, ob die Abläufe durchlaufen, und greifen ein, bevor Sie es merken. Das ist Teil der Leistung.
04 · Der Weg
Aufbau, dann Betrieb —
und Sie sehen früh, ob es trägt
Kein Monatsprojekt, bevor irgendetwas passiert. Wir fangen mit der Tätigkeit an, die aktuell am meisten Zeit kostet, und lassen sie als Erstes verschwinden.
30 Minuten, kostenfrei, ohne Verkaufsgespräch
Wir gehen Ihre Abläufe durch und benennen die drei Tätigkeiten mit dem größten Hebel — und sagen Ihnen auch, wenn sich das für Sie nicht lohnt.
Ein Projekt mit Abnahme, keine offene Beratungsuhr
Wir richten Ihre Umgebung ein, binden sie an Ihre Systeme an und bringen die ersten Abläufe produktiv. Fester Umfang, feste Abnahme.
Wir halten es am Laufen und bauen es aus
Überwachung, Fehlerbehandlung, Anpassung wenn sich Ihre Systeme oder Schnittstellen ändern — und laufend neue Abläufe, die dazukommen.
Aus Handgriffen werden dokumentierte Prozesse
Was läuft, ist beschrieben und nachvollziehbar. Ihre Daten bleiben jederzeit exportierbar, Ihre Systeme jederzeit ohne uns bedienbar.
Richtig ist das für Sie, wenn…
- Sie ein laufendes Geschäft haben, kein Innovationsbudget zum Verbrennen
- bei Ihnen immer dieselben Tätigkeiten Zeit fressen
- Sie Ergebnisse in Ihren Systemen wollen, nicht in einem Chatfenster
- Sie jemanden suchen, der es baut und danach betreibt
- Sie einen deutschen Ansprechpartner mit deutschen Verträgen brauchen
05 · Aus der Praxis
Vier Betriebe,
vier weniger Baustellen
Anonymisiert, aber echt. Branche, eingesetzte Systeme und die Aufgabe, die nicht mehr von Hand läuft.
Vom Systemwechsel bis zum laufenden Betrieb
Kompletter ERP-Umzug inklusive eigener Module. Artikel, Kunden und Belege liefen über eine gebaute Import-Pipeline statt über Handarbeit.
- Import-Pipeline statt Tipparbeit
- Eigene Module statt Workarounds
- Betrieb und Hosting übernommen
KI beantwortet den Posteingang
Kundenanfragen werden zweimal täglich automatisch vorbereitet und beantwortet, Versandmeldungen laufen ohne Zutun zurück.
- Support-Eingang läuft autonom vor
- Versandmeldungen vollautomatisch
Produktbilder in Masse statt einzeln
Freistellen, Aufbereiten und Einspielen von Packshots für ganze Sortimente — als Ablauf, der auf Zuruf durchläuft.
- Ganze Sortimente statt Einzelbilder
- Einheitliche Bildqualität über alle Kanäle
Überwachung, die vor dem Kunden anschlägt
Laufende Abläufe und Schnittstellen werden rund um die Uhr überwacht, Störungen gemeldet und behoben, bevor sie im Tagesgeschäft ankommen.
- Monitoring über alle Systeme
- Störung fällt uns auf, nicht Ihrem Kunden
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KI für Plentymarkets-Händler
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Wenn es das passende Produkt nicht gibt, bauen wir es — und betreiben es danach.
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06 · Häufige Fragen
Was Kunden uns
vorher fragen
Lohnt sich das für uns?
Wenn Sie sich in der Liste oben wiedererkennen: sehr wahrscheinlich. Wo genau, klären wir im kostenlosen Entlastungs-Check. Wir sagen Ihnen auch, wenn sich der Aufwand für Ihren Fall nicht rechnet — das ist uns lieber als ein Projekt, das niemandem etwas bringt.
Was passiert mit unseren Daten?
Jeder Kunde bekommt eine getrennte Umgebung. Wir dokumentieren, welche Daten wohin fließen, und stimmen das vor dem Aufbau mit Ihnen ab. Verträge, Ansprechpartner und Recht sind deutsch. Ihre Daten sind jederzeit exportierbar.
Müssen wir dafür unsere Systeme wechseln?
Nein. Wir setzen auf dem auf, was Sie haben — ERP, Shop, Warenwirtschaft, Postfach. Ein Systemwechsel ist ein eigenes Thema und keine Voraussetzung.
Wir haben niemanden, der sich damit auskennt.
Das ist der Normalfall und genau der Grund, warum wir es betreiben und nicht nur aufbauen. Ihre Leute müssen das System bedienen können, nicht verstehen, wie es innen funktioniert.
Machen wir uns damit von Ihnen abhängig?
Sie entscheiden, wie eng die Bindung ist. Was wir bauen, ist dokumentiert, Ihre Daten sind exportierbar, und wir greifen nicht so in Ihre Systeme ein, dass Sie es nicht zurückdrehen könnten. Was Sie bei uns lassen, ist der Betrieb — weil ihn jemand machen muss, nicht weil Sie müssten.
Kann KI unseren konkreten Fall überhaupt?
Die Frage ist heute selten noch ob, sondern fast immer wie und zu welchen Kosten. Genau das beantworten wir im Entlastungs-Check, bevor Sie Geld ausgeben.
08 · Kontakt
Reden wir über die Tätigkeit,
die bei Ihnen am meisten Zeit frisst
30 Minuten, kostenfrei, ohne Verkaufsgespräch. Danach wissen Sie, ob sich eine Zusammenarbeit für Sie rechnet.
Wir antworten innerhalb eines Werktags.